We zijn toegewijd om de toekomst voor iedereen te laten werken. Als bedrijf dat zich richt op talentoplossingen en adviesdiensten, stellen we ons een wereld voor waarin iedereen de kans heeft om deel te nemen aan de wereld van werk. Ons doel is om diverse perspectieven te erkennen en waarderen, het aanmoedigen van inclusieve besluitvormingsprocessen die de bijdragen, vaardigheden, ervaring en potentie van elke collega waarderen. We werken actief aan het creëren van de omstandigheden die een cultuur en werkomgeving van verbondenheid, vertrouwen en deelname ondersteunen. Onze aanpak van diversiteit en inclusie is gebouwd rond verschillende pijlers die ons werk ondersteunen, waaronder structurele en bewuste inclusie, leiderschap en verantwoordelijkheid.
DAC01708 Locatie(s)
Lausanne, Zwitserland Contract Type
Full Time Bedrijfseenheid
The Adecco Group Team
Finance
Leader Payroll and Other Internal Services (H/F/D) – 80-100%
Nous cherchons actuellement le/la
Leader Payroll and Other Internal Services (H/F/D) – 80-100%
pour notre siège HQ Suisse à Lausanne
Votre missionVous aurez la responsabilité de la direction des services paie, assurances sociales et facturation vis-à-vis de nos collaborateurs externes et de nos clients pour le Groupe Adecco Suisse.
Vous assurerez le respect de la conformité légale, de l'audit (interne et externe) et des procédures internes sur le niveau de service. Vous gérerez également les relations directes avec les clients internes.
Vous accompagnerez vos équipes (environ 15 personnes), et vous serez garant des missions qui vous sont confiés. Dans ce rôle, vous rendrez compte directement au CFO - Suisse.
Vos activitésVous êtes directement responsable de l'équipe Payroll. Les deux autres équipes,Facturation et Assurances Sociales, sont placées sous la responsabilité de leurs chefs d'équipe respectifs.
- Assurer le paiement des collaborateurs, correctement et à temps ;
- Être Garant de la gestion des impôts à la source pour notre personnel travaillant chez nos clients et soumis à cet impôt ;
- Coordonner les demandes des opérations sur la correction des factures, la déclaration de maladie et d'accident, et les allocations familiales ;
- Assurer la coordination avec les parties prenantes externes et veiller au respect de la conformité ;
- Préparer les régularisations de fin de mois liées aux transactions de paie et de facturation ;
- Gérer des projets de transformation et d’optimisation des processus ;
- Favoriser une culture d’excellence du service avec une attention aux détails et une proactivité ;
- Soutenir le CFO et les autres membres de la direction Suisse sur les questions stratégiques et aider à la préparation de rapports à destination du management et participer à d'autres activités stratégiques clés ;
- Fournir des analyses et des rapports aux équipes de direction du pays, de la région et du groupe ;
- Gérer les contrats avec les autorités externes, par exemple l’assurance indemnités journalières de maladie, la SUVA, les offices cantonaux des impôts ;
- Par les chefs d’équipe : Assurer la facturation de nos clients, correctement et à temps ;
- Par les chefs d’équipe : Contacter, vérifier, et réaliser les paiements auprès des autorités externes (AVS, SUVA, assurance indemnités journalières de maladie, impôt à la source, etc.).
- Vous disposez d’une formation en Finance, Ressources Humaines, IT ou gestion de projet, ainsi de minimum 10 ans d’expérience générale dont minimum 5 ans en management d’équipe
- Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie en Paie et/ou en Ressources Humaines, et vous avez de bonnes connaissances en Assurances Sociales Suisses.
- Vous parlez couramment français, allemand et anglais.
- Vous maitrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Excel.
- Vous disposez de bonnes compétences en IT et d’expérience dans la gestion de projets pour mener la transformation technique nécessaire de nos services.
- Vous êtes orienté(e) résultats et satisfaction clients.
- Bon(ne) communicant(e), vous avez un esprit analytique et vous êtes reconnu(e) pour votre leadership.
- Rémunération compétitive, programme de bonus basé sur la performance collective, prestations sociales attractives et sur-obligatoires : caisse de pension interne Adecco, assurance accidents et assurance perte de gain maladie.
- Nous attachons de l'importance au bien-être physique, mental et social de nos collaborateurs.
- Une politique de travail flexible et adaptée au poste.
- Intégration personnalisée avec un(e) collègue dédié(e) pour vous accompagner, ainsi qu’une offre variée de formations internes et externes.
- Diverses offres et avantages pour nos employés tels que le sport, les voyages, la mode, la technologie, et bien d'autres.
- Un lieu de travail moderne, localisation centrale, mise à disposition de café,de thé et de fruits frais.
- Une culture de travail diversifiée et inclusive avec des événements réguliers et des activités sportives communes
- Faites partie de notre équipe en postulant maintenant. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !
Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, nous attendons votre candidature avec impatience.
Le groupe Adecco Suisse est l’un des leaders du marché suisse dans le domaine des Ressources Humaines. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites dans toutes les régions linguistiques, nous aidons chaque année environ 26'000 travailleurs qualifiés à relever de nouveaux défis professionnels.
Le groupe Adecco Suisse propose une gamme complète de solutions en gestion des ressources humaines adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend des services tels que le recrutement de personnel temporaire et permanent, la gestion de la paie, l'externalisation et la sous-traitance des processus RH, la planification de carrière, la gestion des talents, ainsi que la promotion et la mobilité des employés.
En Suisse, nous sommes représentés par les marques suivantes : Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly nous représentent sur le marché Suisse.
Le groupe Adecco est une organisation qui s'appuie sur des objectifs et des valeurs et qui est fière d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire en sorte que l'avenir soit à la portée de tous.
Posting date: 20-05-2024
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We vinken geen vakjes aan - we denken er buiten. Bij de Adecco Groep leiden we de weg in het mogelijk maken voor organisaties om zich aan te passen aan een veranderende wereld van werk en om de toekomstige inzetbaarheid van mensen te waarborgen. Ons doel om de toekomst voor iedereen te laten werken, betekent dat we mensen op de eerste plaats zetten, autonomie en ondersteuning bieden om productiviteit en groei te verbeteren. Elk jaar stellen onze wereldwijde 50.000+ medewerkers miljoenen mensen in staat om succesvol te zijn in de wereld van werk. We scholen jaarlijks meer dan een half miljoen mensen bij, verbeteren hun inzetbaarheid en versnellen hun carrières.
Diversiteit & Inclusie bij The Adecco Group
Cultuur
Onze 'mensen eerst' benadering betekent dat we altijd het welzijn van onze collega's prioriteren. Het welzijn van werknemers is nog nooit zo belangrijk geweest, en we werken continu aan het verbeteren van hoe we onze mensen ondersteunen om holistisch gelukkig en gezond te zijn, ongeacht het huidige klimaat.
"We streven ernaar een benchmark te worden als topwerkgever, door een respectvolle, inclusieve en gezonde omgeving voor iedereen te bevorderen." - Sarah Cheyne - Group VP Talent Experience, Inclusion and People Analytics
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De Adecco Groep is 's werelds toonaangevende advies- en oplossingsbedrijf op het gebied van talent. Ons krachtige doel is om de toekomst voor iedereen te laten werken. We bouwen en broeden capaciteiten uit op gebieden waar hardnekkige tekorten aan vaardigheden bestaan en verbinden dat talent met organisaties om hun succes te bevorderen. Onze kernactiviteiten zijn onderverdeeld in 3 afzonderlijke Global Business Units (GBU's) - Adecco, Akkodis en LHH. Met deze diensten helpen we individuen om hun potentieel te vervullen en te overtreffen, de inzetbaarheid te vergroten en mensen te verbinden met kansen. Bij de Adecco Groep heeft iedereen een stem en zijn er uitgebreide mogelijkheden om uw nieuwsgierigheid te bevredigen, uw vaardigheden te delen en uw carrière in elke richting te ontwikkelen.
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Mensen op de eerste plaats zetten - of het nu uw collega's, klanten of klanten zijn
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Altijd bereid om zichzelf te ontwikkelen en te leren; u bent nieuwsgierig en ondersteunt een cultuur van continu leren om professioneel te evolueren
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Zoekt naar manieren om anderen kracht te geven en samen te werken met een collectieve geest
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Gaat op een betekenisvolle en respectvolle manier om met anderen om om gemeenschappelijke doelen te bereiken
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Initieert activiteiten en besluitvorming; volhardt met moed en energie om resultaten te behalen
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Succes Profiel
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