We koesteren onze krachtige ondernemerscultuur en bouwen deze verder uit, zodat we onze klanten de oplossingen kunnen bieden die ze nodig hebben om hun grootste uitdagingen op te lossen. We zetten ons in voor het leren en de ontwikkeling van onze collega's en de vaardigheden waarover ze beschikken, zowel individueel als collectief.
APAC00511 Locatie(s)
Japan
Tokio, Japan
Remote Contract Type
Full Time Bedrijfseenheid
Pontoon Team
Program Management
Coordinator
The Recruitment Coordinator, under moderate supervision, provides assistance to one or more recruiters on
basic administrative tasks related to the full life-cycle recruitment process, focusing on enabling the team to
effectively meet expectations, and ensuring a positive and efficient experience for prospective candidates.
Typically, responsible for one or more client accounts with a low volume of open requisitions variable upon
required skillset as defined by the client
• Initiates requisitions and/or assists with facilitating appropriate approvals for requisitions.
• Schedules candidates for telephone and/or face-to-face interviews and orientations.
• Administers electronic candidate assessments and pre-screens candidates according to identified
qualification standards.
• Enters and tracks candidate data in various electronic systems and runs standard reports as required.
• Administers pre-employment activities, including, but not limited to, coordinating forms, applications,
offer letters and expense reports, drug testing, background and reference checks, and security
clearance validation.
• Coordinates the preparation of and/or assists with the distribution of new hire informational packets.
• Audits candidate files to ensure required records are completed and entered into the appropriate
electronic systems.
• Fields general, straight forward inquiries from candidates and hiring managers; escalates inquiries to
senior team members and/or management as necessary.
• Assists with coordinating logistics for recruiting events, such as job fairs, open houses, and invitationonly events.
• Participates in special projects and performs other duties as assigned.
• Skilled in communicating effectively verbally and in writing.
• Ability to establish and maintain effective working relationships.
• Skilled in preparing clear and concise documents, including, but not limited to reports,
correspondences, and other written materials.
• Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting
assigned deadlines.
• Ability to maintain confidentiality and handle highly sensitive/confidential information.
• Ability to function effectively with or as part of a team.
• Ability to perform accurately in a detail-oriented environment.
• Ability to demonstrate effective customer services skills.
• Ability to maintain a basic understanding of and compliance with related federal, state, and local laws,
rules and regulations.
• Knowledge of and the ability to demonstrate effective office practices and etiquette.
• Proficient with electronic recruiting and sourcing resources, such as customer relationship
management (CRM) tools, applicant tracking systems (ATS), and job boards.
• Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outloo
Posting date: 17-09-2024
Leer ons kennen
We denken niet in hokjes - we denken er buiten. We bieden innovatieve oplossingen voor talent, die helpen om de welvaart van economieën, samenlevingen en de markten van onze klanten te stimuleren. Constant plannend voor slimmere, betere, grotere oplossingen die helpen bij het beheren van de workforce van onze klanten. Herdenk je weg vooruit met Pontoon.
Groeimindset
Mensen op de eerste plaats
We hebben een diverse, gelijke en inclusieve cultuur van mensen uit alle lagen van de bevolking (bijv. ongeacht geslacht, etniciteit, levensstijl, beperking of leeftijd), waarbij de gezondheid en veiligheid van onze mensen voorop blijft staan.
Collectieve Mentaliteit
We streven naar een mentaliteit van één bedrijf, één cultuur, maar we zijn ons bewust van onze verschillen. We werken samen aan ons gemeenschappelijke doel - De toekomst voor iedereen te laten werken.
-
Spelwisselaar
10
Jij bent een revolutie. Wees de creatieve kracht achter innovatie en verandering. -
Groeihacker
8
U ontgrendelt onbeperkt potentieel. Wees de vooruitdenker voor onze klanten en hack hun voortdurend evoluerende behoeften. -
Strijder
10
U bent verantwoordelijk en resultaatgericht en kunt buiten de kaders denken. -
Speel Collectief
9
U bent van essentieel belang voor onze collectieve excellentie, door een teamspeler te zijn die het leuk vindt om doelen te bereiken. -
Voogd
9
U bent de verdediger van inclusiviteit. Wees een rolmodel dat leidt met mededogen en zorg.
Succes Profiel
Zijn wij de juiste match voor elkaar? Bekijk de eigenschappen waar we naar op zoek zijn.
Beloningen
Gerelateerde banen
- Recruiter - Part time Germany; Remote, Program Management View role arrow_right_alt arrow_right_alt
- Advisory Consultant United States; Remote, Program Management View role arrow_right_alt arrow_right_alt
- UK Sourcer Bengaluru, Karnataka; Remote, Program Management View role arrow_right_alt arrow_right_alt